Suspeitas de plágio devem ser comunicadas aos editores, que procederão à verificação e à coleta de evidências, considerando o grau e a natureza da cópia identificada.
Em ocorrências de menor gravidade — como uso pontual de trechos curtos, sem apropriação indevida de dados — o autor será contatado para realizar as correções necessárias, sendo informado sobre a posição do periódico. As pessoas que relataram a suspeita também serão notificadas das providências adotadas.
Nos casos de plágio evidente, caracterizado pela reprodução extensa de textos e/ou dados apresentados como autorais, o autor será formalmente notificado, recebendo as evidências apuradas e uma cópia da declaração de originalidade por ele assinada. Caberá ao autor apresentar esclarecimentos aos editores.
Se a resposta for considerada adequada, o autor será orientado quanto às normas editoriais e às condutas esperadas. Caso contrário, o trabalho poderá ser retirado do processo editorial ou despublicado, e o fato será comunicado a outros veículos envolvidos, às instituições responsáveis, à parte lesada e aos leitores.
Na ausência de resposta, os editores tentarão contato com coautores e/ou com a instituição de vínculo do autor. Persistindo o silêncio, novas tentativas ocorrerão entre três e seis meses, podendo-se recorrer, posteriormente, a outras autoridades competentes.
